Datenschutzerklärung

Einrichtung und verantwortliche Stelle
Hospiz Sankt Katharina GmbH, Seckbacher Landstraße 65E, 60389 Frankfurt/Main Tel.: 069/4603-0

Geschäftsführung, Leitung der Datenverarbeitung, Datenschutzbeauftragter
Geschäftsführerin
Dr. med. Alexandra Weizel
Leiter der Datenverarbeitung: Christoph Hinz
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: FACT GmbH, Münster datenschutzbeauftragter@factpartner.de

Informationen zur Datenverarbeitung von Gästen, Bewerbern und Newsletter-Abonnenten
Daten der Gäste
Das Hospiz stellt für die Gäste im Sinne des § 39 a SGB V die stationäre Versorgung sicher und erbringt für die Pflegebedürftigen im Sinne des SGB XI Leistungen der vollstationären Pflege (§ 72 SGB XI).
Um diese Aufgaben wahrnehmen zu können, muss das Hospiz Sankt Katharina im Wesentlichen für folgende Zwecke Daten erheben, verarbeiten und nutzen:
Feststellung des Versicherungsverhältnisses, Dokumentationspflicht aus Hospizvertrag und anderen gesetzlichen Vorschriften, Prüfung und Gewährung von Leistungen, Kostenerstattung, Prüfrechte des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, Abrechnung mit den Kostenträgern, Wirtschaftlichkeits- und Qualitätsprüfung sowie statistische Zwecke, Abrechnung mit anderen Leistungserbringern.
Beschreibung der erhobenen Daten:

Daten zur Person:
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsname und –datum, Telefonnummer, Geschlecht, Familienstand, Konfession, Staatsangehörigkeit, Beruf, Daten von Familienangehörigen, Bankverbindung, Rentenversicherungsnummer

Daten zum Hausarzt/Einweisenden:
Mit- oder nachbehandelnder Arzt; Name, Vorname, Berufsbezeichnung, Arztnummer, Anschrift, Telefonnummer.

Daten zur Kranken-/Pflegeversicherung:
Gesetzlich/privat, Bezeichnung der Krankenkasse/Pflegeversicherung, Anschrift, Institutskennzeichen der Kranken-/Pflegekasse, Versichertenstatus, Versicherungsnummer, Daten über versichertes Mitglied, Gültigkeitsdatum der Versichertenkarte

Daten zur einweisenden/verlegenden Klinik:
Name, Anschrift, Institutskennzeichen, Tag, Uhrzeit

Daten zu Pflegepersonen:
Stammdaten, Beginn und Ende der Pflegetätigkeit, Meldegründe, Angaben zur Prüfung der Rentenversicherungspflicht, Angaben zum Beitragseinzug und -abführung an den Rentenversicherungsträger, Angaben zur Qualifikation, Daten für statistische Meldung nach 109 SGB XI.

Daten zu gesetzlichen Vertretern:
Name, Anschrift, Telefonnummer
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten von Patienten mitgeteilt werden können:
Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen gesetzlicher Vorschriften und dem Hospizvertrag. Darüber hinaus nur nach vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung des Patienten oder seiner Bevollmächtigten.

Regelfristen für die Datenspeicherung, bzw. –löschung:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Regelfristen zur Aufbewahrung erlassen. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, bzw. vernichtet, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder zur Beweissicherung erforderlich sind.

Bewerberdaten:
Im Rahmen von Stellenausschreibungen werden von den Bewerbern Daten zur Abwicklung des Bewerberverfahrens erhoben. Dies geschieht durch die Übersendung von Bewerberunterlagen per Post oder per Email an die Hospizleitung.
Wird mit den Bewerbern ein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die übermittelten Daten, sowie weitere Daten erhoben und unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert, verarbeitet. Dies sind vor allem Daten im Zusammenhang mit der Erstellung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung und -überweisung, wie z.B. Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Steuerklasse, Steuerfreibeträge, bestehende vermögenswirksame Verträge, Bankverbindung.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:
Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen gesetzlicher Vorschriften und dem Anstellungsvertrag, ansonsten nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Mitarbeiters, hauptsächlich im Zusammenhang der Meldepflichten nach dem Einkommensteuergesetz (EStG), Sozialgesetzbuch (SGB), Mutterschutzgesetz (MuSchG) an den/die Rentenversicherungsträger, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Arbeitsagentur, Finanzamt, Pensionskasse der Caritas (betriebliche Altersversorgung), Amt für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz.
Wird mit den Bewerbern kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerberdaten zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, bzw. vernichtet, sofern einer Löschung/Vernichtung keine sonstigen berechtigten Interessen des Hospizes entgegenstehen.
Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweissicherung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Newsletter:
Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Newsletter-Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletter-Angebots oder technischer Gegebenheiten).
Für eine ordnungsgemäße Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenverarbeitung beim Besuch der Homepage des Hospizes Sankt Katharina
Cookies, Empfänger von Daten und Übermittlung von Daten in Drittstaaten:
Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. local storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.
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Domain
Name
Beschreibung
Speicherdauer
hospiz-sankt-katharina-ffm.de
beng_proxy_session
Nicht verfügbar
Session
strato-editor.com
vid
Nicht verfügbar
ca. 7 Tage
Bereitstellung der Website
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• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres

Access-Providers
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.
Speicherdauer: Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert.

Einsatz von Bing Maps
Wir verwenden Bing Maps von Microsoft auf unserer Webseite, um Ihnen einen interaktiven
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einverstanden, dass Daten gemäß der Bing Maps Nutzungsbedingungen
(https://www.microsoft.com/en-us/maps/product/terms) verarbeitet werden.
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erfassen wir von Ihnen keinerlei Daten. Ggf. erfasst jedoch das Unternehmen Microsoft
Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA im Rahmen von BING Maps
personenbezogene oder personenbeziehbare Daten. Wir können nicht beeinflussen welche
Daten Microsoft mit BING Maps erfasst, noch wie Microsoft diese verarbeitet und auswertet.
Bitte beachten Sie deswegen die Nutzungsbedingungen für BING Maps, abrufbar
unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/ (dort Bereich BING anklicken).

STRATO Homepage-Baukasten
Unsere Website wurde mit dem Website-Baukastensystem STRATO Homepage-Baukasten erstellt. STRATO Homepage-Baukasten ist ein Dienst der STRATO AG und bietet Webentwicklung-Technologie, Webdesign- und Layout-Tools, Domain-Hosting und andere Anwendungen für Marketing und Workflow-Management an.
Wir verwenden STRATO Homepage-Baukasten unter anderem zum Webhosting und der Darstellung unserer Website. Darüber hinaus sammelt STRATO Homepage-Baukasten statistische Daten über den Besuch unserer Website.
Folgende Daten werden in der Regel übertragen: abgerufenen Website, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung ob ein Abruf erfolgreich war, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem des Nutzers, die zuvor besuchte Website (Referrer) und die IP- Adresse.
Diese Protokolldaten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken, sowie zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Funktionalität und der Optimierung des Angebots von STRATO Homepage-Baukasten verarbeitet.
Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von STRATO AG bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für STRATO Homepage-Baukasten: https://www.strato.de/datenschutz/.
CM4all
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Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden Daten, personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Sie haben das Recht, sich mit Ihren Fragen und Anliegen an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz im Hospiz Sankt Katharina lautet:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR Roßmarkt 23
60311 Frankfurt
Tel.: 069 - 58 99 755 10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

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